Kassensysteme & Registrierkassen für den modernen Einzelhandel – Test & Infos

Im Einzelhandel findet man schon seit längerer Zeit einfache Kassen. Egal ob im Lebensmittelhandel, in Elektronik-, Sport- oder Kleidungsgeschäften, in Möbelhäuser oder Baumärkte oder bei Ihrem kleinen Geschäft um die Ecke. Eine Registrierkasse für den Einzelhandel soll auch hier reibungslos funktionieren und den Geschäftsalltag erleichtern. Wenn Sie auf dcer Suche nach dem richtigen Kassensystem für den Einzelhandel sind, finden Sie hier einen Überblick über die wichtigsten Anforderungen. Kassensysteme für den Einzelhandel im Test:

Kassensysteme Einzelhandel Software – Funktionen einer Registrierkasse

Logischerweise gibt es Unterschiede bei Kassensystemen in der Gastronomie und im Einzelhandel. Funktionen die für eine dieser Branchen wichtig sind, werden in der anderen nur eingeschränkt bzw. gar nicht benötigt und umgekehrt. Um es besser zu veranschaulichen finden sie hier eine Liste der Funktionen bzw. Anforderungen die für den Einzelhandel von Bedeutung sein können:

• Manuelle Eingabe von Preisen und Rabatten
• Festlegen von Artikelgruppen (wie zum Beispiel Fleisch, Wurst, Käse usw.)
• Artikel bzw. Produkte festlegen
• Kopplung mit dem Lagerbestand (automatische Anpassung bei Wareneingang und -ausgang)
• Einlesen von Gutschriften
• Barcodescanner
• Externe Kassenschublade
• Bondrucker
• Storno- und Rabattfunktion
• Unterschiedliche Mehrwertsteuersätze
• Berechtigungen und Beschränkungen für verschiedene Mitarbeiter
• Individuelle Anpassung der Eigenschaften eines Artikels  bzw. der Produkte (Größe, Farbe usw.)
• Unterschiedliche Zahlungsmethoden (Karen- und Barzahlung, Gutschriften)
• Versand der Rechnung via E-Mail
• Datenimport und -export für Artikel bzw. Produkte
• Tagesabschluss
• Verwaltung der Rechnungen
• Statistiken zum Umsatz (Jahr, Quartal, Monat, Tag)

Die Anforderungen an ein Kassensystem für den Einzelhandel hängen natürlich auch davon ab, welches Unternehmen Sie genau betreiben. Diese Funktionen geben Ihnen dennoch einen sehr guten Überblick, was genau ein Kassensystem alles leisten sollte damit Ihr Unternehmen reibungslos abläuft. Wichtig ist dabei, dass Sie sich für eine Registrierkasse mit jenen Funktionen entscheiden, die auf Ihr Unternehmen bzw. ihre Branche angepasst ist. Nur so kann garantiert werden, dass die Kasse Ihren Geschäftsalltag erleichtert. Seit dem 1. Jänner 2017 gilt in Deutschland die Registrierkassenpflicht für elektronische Registrierkassen. Sie müssen daher auch aufpassen, ob ihre Registrierkasse GoBD/GDPdU konform ist und somit den Regeln des Finanzamts entsprechen.

Must-Have-Features für eine Einzelhandel Kasse

Der Einzelhandel erlebt eine massive Revolution, dank neuer Technologien und eines Anstiegs der Datenanalyseplattformen und -nutzung. Im Zentrum der Retail-Technologie-Umgebung: Point of Sales oder POS.

Registrierkassen für den Einzelhandel haben sich weit über den reinen Transaktionspunkt hinaus entwickelt. Heute sind sie die Grundlage für ein erfolgreiches Unternehmen, das Einzelhändlern die Möglichkeit gibt, alles von Werbeaktionen und Kundenbelohnungen bis hin zu Beschilderung und Bestandsmanagement im Geschäft zu betreiben.

Integration ist absolut entscheidend. Einzelhändler benötigen ein zuverlässiges Kassensystem, das sich problemlos in Anwendungen von Drittanbietern integrieren lässt. POS ist nur so gut wie die anderen Anwendungen, mit denen es interagiert und mit denen es integriert ist; es ist nur ein Teil Ihres Shopper Engagement Toolkits.

Zu den wichtigsten Merkmalen, die bei der Bewertung von POS-Systemen im Einzelhandel zu berücksichtigen sind, gehören:

• Robuste eCommerce-Fähigkeit: Suchen Sie nach einem System, das andere Technologien unterstützt und integriert und Ihnen die volle Kontrolle darüber gibt, wie Sie Ihre Online-Präsenz anzeigen, verwalten und anpassen können.
• Integrierte Lagerverwaltung: Dies ist entscheidend für die Rationalisierung Ihrer Abläufe (und die Reduzierung von Kopfschmerzen), einschließlich der Verfolgung von Beständen und Lagerorten. Das ist Ihr Schlüssel, um schneller und intelligenter zu arbeiten.
• Omnichannel-Erfahrung: Der Handel hat nicht mehr den Luxus, in Silos zu arbeiten. Die Kunden wollen ein Omnichannel-Erlebnis. Das richtige Kassensystem kann Ihnen dabei helfen, indem es Einblicke in die gesamte Einkaufsreise des Kunden gibt – egal wo und wie er einkauft. Dazu gehören Kundenerlebnisse wie „online kaufen, im Geschäft abholen“, „online kaufen, vom Geschäft versenden“, „im Geschäft kaufen, in ein anderes Geschäft zurückkehren“ und vieles mehr.
• Offene API: Eine offene API bietet Ihnen mehr Flexibilität mit Vorteilen wie der einfachen Integration in Drittsysteme und dem einfachen Zugriff auf Daten.
• SaaS-basierte Programme: SaaS (Software as a Service) bietet Ihnen Software, Support, Upgrades und mehr in einer monatlichen Pauschale. Es beseitigt auch Hürden, die Einzelhändler bisher mit Kreditkarten-Compliance und -Sicherheit konfrontiert waren.

Kassensysteme für Einzelhandel – Die richtige Kassensoftware und Hardware

Im Einzelhandel sind die sogenannten POS Systeme (Point-of-Sale) sehr beliebt. Dabei handelt es sich um eine Touchscreen-Kasse als Hardware, auf der auch bereits die Kassensoftware vorinstalliert ist. Das heißt, Hardware und die Kassensoftware sind sofort einsetzbar. In den meisten Fällen sind diese Systeme bereits auf das Unternehmen individuell angepasst worden. Die Preise hängen logischerweise stark davon ab, für welches der Kassen Sie sich letztendlich entscheiden. POS Kassen sind eher in der oberen Preisklasse wieder zu finden.

Als sehr gute Alternative bietet sich iPad Kassensysteme an. Es ist kostengünstiger und kann zudem auch noch flexibler eingesetzt werden. Auch Android Kassensysteme sind eine mögliche Kassensoftware Lösung für Einzelhandels Registrierkassen. iPad bzw. Android Kassensysteme für den Einzelhandel sind heute bereits ein Branchenstandard. Das Einzelhandel Kassensystem von ready2order ist ein Beispiel dafür.

GoBD/GDPdU konforme Kasse – Anforderungen an das Finanzamt

Seit dem 1. Jänner 2015 stellt das Bundesfinanzministerium gewisse Voraussetzungen für die Buchführungs- und Aufbewahrungsregeln. Diese sollten von allen Unternehmen in Deutschland seit dem 1. Jänner 2017 eingehalten werden. Die Rede dabei ist von der GoBD/GDPdU – (Hier finden Sie die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff vom Bundesfinanzministerium zum Herunterladen).